揭秘你不了解的“商务秘书公司”！

发布时间：2023-10-12 热度：764

　　提及“商务秘书公司”一词，可能很多人不是很清楚，它最早源于香港，2009年传入内地，并在深圳作为试点成立第一家商务秘书公司。商务秘书公司是工商注册登记改革一揽子改革项目中的一项重要内容，为小微企业提供多种商务配套“托管”服务。如果你对此感兴趣，但还存在疑问，那就请一起看下去吧。

　　一、商务秘书公司

　　1、无地址注册公司

　　对于创业者来说，你肯定听说过无地址注册公司，而商务秘书公司就是专门提供注册公司地址给创业者注册公司的。也就是说企业不需要有正规的商用楼或是写字楼租赁合同，只要把提供注册地址的特权委托给商务秘书公司就可以办理营业执照了，既缩短公司注册的时限和流程，又降低注册公司的门槛，真正实现在家也可以办公创业。办公地址挂靠通常是自由创业者需要一个注册地址，但是为了节约租办公场地的成本，从而选择虚拟地址挂靠，得到一个注册地址和通讯地址。

　　2、适合人群

　　(1)想以比租赁传统办公室更低的风险租赁办公室；

　　(2)想缩小办公室的规模，降低成本；

　　(3)想开拓新市场，在某地试验性的销售一种新的产品或者服务;

　　(4)想在虚拟办公室所在城市建立办公点；

　　(5)为保持良好公司形象，想在一个高档的办公地点有一个商务地址；

　　(6)应政府机关需求，需要一个地址作为公司注册地址；

　　二、商务秘书服务与法定秘书服务的区别？

　　1、商务秘书

　　是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务，从接听电话、传递信息、代收代寄包裹，到信用证、物流等服务，一应俱全。

　　2、商务秘书服务包括：

　　(1)提供可供选择的注册地址;

　　(2)提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东;

　　(3)提供可供选择的商业通讯地址;

　　(4)代收及处理公司商业及银行往来信件;

　　(5)提供香港电话及传真号码做公司宣传用(如名片、信头纸、宣传资料等);

　　(6)提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯;

　　(7)将收到的传真及函件经扫描后以电子邮件方式实时发送给收件人;

　　(8)将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行领取;

　　(9)提供独立专线电话传真转接服务，可将来电转拨至指定电话上接听;

　　(10)代收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为处理;

　　(11)提供会议室及商务会客接待服务；

　　(12)申请商品出入口证，进出口报关，商品条形码等

　　3、法定秘书

　　政府规定有限公司必须有一名法定秘书，此法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便与政府联系和处理政府往来文件。

　　上述文章便是我针对商务秘书公司概念的详细解说，如果对此还不清楚，或者想了解其他内容都可以跟我们一起探讨，或者也可以持续关注，还会继续更新。

关键词：商务秘书公司, 商务秘书服务, 商务秘书企业